Güven Oluşturur

Denetim & Şeffaflık

Apartman yönetiminde denetim mekanizması, kat malikleri ve yönetici arasındaki güvenin temelidir.

Denetim mekanizması, apartman yönetiminde güvenin temel taşıdır. Kat maliklerinin yöneticinin işlemlerini kontrol edebilmesi, şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlar.

1 Apartman Denetçisi Kimdir?

Denetçi, kat malikleri kurulu tarafından seçilen ve yöneticinin hesaplarını, işlemlerini denetlemekle görevli kişidir. KMK Madde 41 gereği, her yıl genel kurulda denetçi seçimi yapılabilir.

✓ Kim Olabilir?

  • • Kat maliklerinden biri
  • • Dışarıdan profesyonel denetçi
  • • Mali müşavir/muhasebeci

✗ Kim Olamaz?

  • • Yöneticinin kendisi
  • • Yöneticinin 1. derece akrabası
  • • Yöneticiyle iş ilişkisi olan kişi

2 Apartman Denetimi Nasıl Yapılır?

1

Belgelerin Toplanması

Karar defteri, gelir-gider defteri, banka hesap özetleri, faturalar ve makbuzlar incelenmek üzere yöneticiden talep edilir.

2

İşletme Projesi Karşılaştırması

Yıl başında onaylanan tahmini bütçe (işletme projesi) ile gerçekleşen gelir-giderler karşılaştırılır.

3

Banka Mutabakatı

Banka hesap bakiyesi ile defter bakiyesi arasındaki tutarlılık kontrol edilir.

4

Raporlama

Bulgular yazılı bir rapor halinde hazırlanarak genel kurula sunulur.

3 Denetçi Raporu Nedir?

Denetçi raporu, yöneticinin bir dönemlik faaliyetlerinin değerlendirildiği resmi belgedir. Genel kurul toplantısında okunur ve tartışmaya açılır.

Raporda Bulunması Gerekenler:

  • • Denetim dönemi ve tarihi
  • • İncelenen belgeler listesi
  • • Gelir-gider özeti
  • • Varsa tespit edilen usulsüzlükler
  • • Yöneticinin ibra edilmesi veya edilmemesi yönünde görüş
  • • Denetçinin imzası

! Yönetici Denetlenmezse Ne Olur?

1. Güven Kaybı: Kat malikleri arasında huzursuzluk ve şüphe ortamı oluşur.

2. Usulsüzlük Riski: Denetimsiz ortamda zimmet, kayıt dışı harcama gibi suistimaller artabilir.

3. Hukuki Sorumluluk: Zarar gören kat malikleri, yöneticiye karşı tazminat davası açabilir.

4. İbra Sorunu: Denetim yapılmadan yöneticinin ibra edilmesi, ileride açılacak davalarda yöneticiyi korumayabilir.

Öneri: Yönetici hesap vermekten kaçınıyorsa, KMK Md. 33 gereği Sulh Hukuk Mahkemesine başvurarak hesap verilmesi veya yöneticinin görevden alınması talep edilebilir.

Bilgilendirme

Denetim işlemleri Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 41 çerçevesinde yürütülür. Her apartmanın yönetim planında farklı denetim usulleri belirlenmiş olabilir.