Apartman Defterleri Nelerdir?
Yönetimin yasal dayanağı olan resmi defterler hakkında bilmeniz gereken her şey.
Apartman ve site yönetiminde şeffaflık ve yasallığın temeli, tutulması zorunlu olan resmi defterlerdir. Bu defterlerin noter onaylı olması ve düzenli işlenmesi, yöneticinin en önemli sorumluluklarından biridir.
1. Karar Defteri
Kat malikleri kurulunda alınan tüm kararların (yönetici seçimi, aidat belirleme, onarım kararları vb.) tarih ve sıra numarasıyla yazıldığı defterdir. Toplantıya katılanların imzası şarttır. En hayati defterdir.
2. İşletme Defteri
Siteye ait gelirlerin (aidat, kira vb.) ve giderlerin (elektrik, temizlik, onarım vb.) kronolojik olarak kaydedildiği defterdir. Denetimlerde ilk bakılan kayıttır.
3. Gelir-Gider Belgeleri
Harcamaların fatura veya makbuzla belgelendirilmesi zorunludur. Bu belgeler dosyalanarak saklanmalıdır. Defter tek başına yeterli değildir, ispatlayıcı belge (fatura) şarttır.
4. Demirbaş Listesi
Apartmana ait kazan, asansör parçaları, bahçe ekipmanları, mobilyalar gibi kalıcı değerlerin kaydedildiği listedir. Yönetici değişiminde zimmet devri için kritiktir.
Neden Dijital Yönetim?
Klasik defter tutmak hata riskini artırır ve şeffaflığı zorlaştırır. ApartmanYönetim gibi dijital sistemler sayesinde:
- Tek tıkla tüm gelir-gider raporlarını oluşturabilirsiniz.
- Kat malikleri borçlarını ve ödemelerini anlık olarak görebilir (Şeffaflık).
- Hesap hataları sıfıra iner, denetim stresi biter.
Yasal Hatırlatma
Apartman defterlerinin her yıl Ocak ayında veya kullanılmaya başlanmadan önce notere tasdik ettirilmesi yasal zorunluluktur (KMK Md. 32). Tasdiksiz defterler mahkemede delil olarak kabul edilmeyebilir.
Manuel Defter Tutmaktan Kurtulun!
Apartman defterlerinizi dijital ortamda tutun. Otomatik raporlama, anında erişim, güvenli saklama.
Dijital Yönetime Geçin